GRS-gecertificeerde stof: wat inkopers moeten controleren

Een leverancier stuurt u een GRS Scope Certificate en zegt dat de stof gerecycled is. Is dat genoeg om de order goed te keuren?

Nee.

Het certificaat kan bevestigen dat het bedrijf bevoegd is om bepaalde GRS-producten en -processen te behandelen. Op zichzelf bewijst het niet dat de aangeboden stof van gerecycled garen is gemaakt of dat uw zending onder het certificeringssysteem valt.

Voor inkopers van GRS-gecertificeerde stof zijn de praktische controles gericht op de grondstof, de gecertificeerde toeleveringsketen en het transactiecertificaat dat bij de werkelijke goederen hoort.

Een GRS Scope Certificate is slechts het begin

Een Scope Certificate, meestal afgekort tot SC, bevestigt dat een bedrijf is geaudit en gecertificeerd voor de materialen, productcategorieën en verwerkingsactiviteiten die binnen de goedgekeurde scope staan.

Het helpt vragen te beantwoorden zoals:

• Is het bedrijf momenteel gecertificeerd?

• Welke materialen en productcategorieën zijn opgenomen?

• Welke productie- of handelsprocessen vallen onder de scope?

• Waar bevinden de gecertificeerde locaties zich?

• Wanneer verloopt het certificaat?

Wat het niet bewijst, is dat iedere stof die het bedrijf produceert GRS-gecertificeerd is.

Een weverij kan een geldig certificaat hebben en toch zowel virgin als gerecyclede producten maken. Een ververij kan gecertificeerde bewerkingen in haar scope hebben, maar het garen voor een specifieke order moet nog altijd via een geldige gecertificeerde keten binnenkomen.

Daarom is de uitspraak “onze fabriek heeft GRS” onvolledig. Inkopers moeten het certificaat verifiëren in de Textile Exchange-database Find a Certified Company en vervolgens controleren of de scope het materiaal en de processen omvat die voor de order nodig zijn.

Scope Certificate versus Transaction Certificate

Het verschil tussen een GRS Scope Certificate en een Transaction Certificate is een van de meest voorkomende bronnen van verwarring bij de inkoop van gerecyclede stoffen.

Een Scope Certificate heeft betrekking op de gecertificeerde organisatie en haar goedgekeurde activiteiten.

Een Transaction Certificate, in het Nederlands transactiecertificaat en doorgaans afgekort tot TC, heeft betrekking op gecertificeerde goederen die van het ene bedrijf aan het andere worden overgedragen. Het bevat specifieke product- en transactiegegevens en moet aansluiten op de handels- en verzenddocumenten.

Volgens Textile Exchange bevat een TC informatie over de gecertificeerde producten, de inkoper en de zending. Telkens wanneer gecertificeerde goederen van eigenaar wisselen, wordt een nieuw TC afgegeven.

Voor de stoffeninkoper betekent dit:

• Het SC toont aan dat de leverancier binnen het gecertificeerde systeem mag werken.

• Het TC levert bewijs voor de gecertificeerde goederen in de specifieke transactie.

• De twee documenten hebben verschillende functies.

Een geldig SC zonder zendinggebonden TC maakt het traceerbaarheidsdossier van de inkoper niet compleet.

Begin bij het garen, niet bij het etiket

Een afgewerkte stof wordt niet gerecycled doordat het woord “GRS” op een offerte, monsteretiket of factuur staat.

De claim over gerecyclede inhoud begint bij het inputmateriaal. Bij een geweven stof kunnen verschillende partijen betrokken zijn:

• leverancier van gerecyclede grondstoffen;

• garenproducent;

• weverij;

• verf- en finishbedrijf;

• handelaar of stoffenleverancier;

• confectiefabriek, afhankelijk van de beoogde claim en toeleveringsketen.

Elke relevante fase moet volgens de toepasselijke certificerings- en chain-of-custody-eisen worden beheerd.

Inkopers moeten daarom vragen:

• Welk percentage gerecyclede inhoud wordt opgegeven?

• Gaat het om pre-consumer- of post-consumermateriaal?

• Wie heeft het gerecyclede garen geleverd?

• Zijn er ondersteunende documenten voor de garentransactie?

• Vallen weven, verven en finishen onder geldige certificaten?

• Kan de leverancier een TC voor de in aanmerking komende zending leveren?

Deze controles zijn belangrijk voor zowel gerecyclede polyesterstof als gerecyclede nylonstof. Alleen de vezelnaam geeft geen traceerbaarheid.

Een project van CC Textile met gerecycled nylon

CC Textile leverde een stof in platbinding die voor handschoenproductie was ontwikkeld, met de volgende specificatie:

• Samenstelling: 100% gerecycled nylon

• Constructie: platbinding

• Stofgewicht: circa 139 g/m² (GSM)

• Stretch: zonder elastaan

• Eindgebruik: handschoenen

De certificeringsketen omvatte het gerecyclede garen, het weven en het verven. Tijdens het project werden de relevante Scope Certificates en grondstofdocumenten gecontroleerd.

Intertek begeleidde het GRS-certificeringsproces en gaf het transactiecertificaat voor de order af. Het TC werd na verzending verkregen en verstrekt.

De afgifte van een TC na verzending is niet automatisch een probleem. Het document moet overeenkomen met de definitieve handels- en verzendgegevens en de procedures van de certificeringsinstelling kunnen vereisen dat die informatie beschikbaar is voordat het TC wordt voltooid.

De timing moet wel vóór de productie worden afgesproken. Een inkoper kan het TC nodig hebben voor interne goedkeuring, merkrapportage, douanedocumenten of de volgende gecertificeerde transactie. Als leverancier en inkoper verschillende verwachtingen hebben over de beschikbaarheid, kan de order vertraging oplopen, ook wanneer het onderliggende materiaal correct gecertificeerd is.

Een TC kan virgin garen niet gerecycled maken

In een andere toeleveringszaak die CC Textile rechtstreeks meemaakte, stelde een leverancier dat zijn stof gerecycled garen bevatte. De klant stelde later vast dat het garen niet van gerecyclede grondstof was gemaakt en keurde de goederen af.

Naderhand werden aanvullende TC-documenten overgelegd, maar die veranderden de beslissing van de klant niet.

De reden was eenvoudig: documenten konden het materiaal dat daadwerkelijk in productie was gebruikt niet corrigeren.

Dit is het risico wanneer inkopers uitsluitend vertrouwen op een fabriekscertificaat of een gerecycled-claim in de offerte. Als virgin garen in de productieorder terechtkomt, kan een later verstrekt document die fysieke input niet gerecycled maken.

De financiële gevolgen kunnen zijn:

• afkeuring van afgewerkte stof of kleding;

• vervangende productie;

• vertraagde levering;

• verlies van het seizoensgebonden verkoopvenster van de klant;

• extra kosten voor testen en inspecties;

• onvermogen om de beoogde claim over gerecyclede inhoud te onderbouwen;

• geschillen over aansprakelijkheid en compensatie.

Daarom moet GRS-documentatie vóór de bulkproductie worden gepland en niet pas worden verzameld wanneer een inkoper om bewijs vraagt.

Welk percentage gerecyclede inhoud vereist GRS?

Textile Exchange maakt momenteel onderscheid tussen het gebruik van het GRS-systeem in business-to-businesstransacties en etikettering voor consumenten.

De officiële richtlijnen stellen dat GRS als B2B-instrument kan worden gebruikt voor producten met minstens 20% gerecyclede inhoud. Voor consumentgerichte GRS-etikettering is minstens 50% gerecyclede inhoud vereist.

Deze drempels mogen niet worden verward met de werkelijke samenstelling die voor een bepaalde stof wordt geclaimd.

Biedt een leverancier een stof van 100% gerecycled nylon aan, dan moet het bewijs die 100%-claim ondersteunen. Voldoen aan een lager minimum voor deelname aan de norm rechtvaardigt niet dat het materiaal als 100% gerecycled wordt omschreven.

Inkopers moeten het exact vereiste percentage gerecyclede inhoud opnemen in de productspecificatie, inkooporder en documentenchecklist.

De huidige eisen en het onderscheid voor etikettering zijn te vinden op de officiële GRS- en RCS-pagina van Textile Exchange.

Wat inkopers op een transactiecertificaat moeten controleren

Het TC moet als orderdocument worden beoordeeld en mag niet ongezien worden gearchiveerd.

Controleer of de informatie overeenkomt met de transactie:

• namen van verkoper en koper;

• gegevens van de gecertificeerde organisatie;

• certificeringsnorm;

• productomschrijving;

• vezelsamenstelling en gerecyclede inhoud;

• factuurreferenties;

• verzend- of vervoersgegevens;

• hoeveelheid of gecertificeerd gewicht;

• afgiftedatum;

• certificeringsinstelling die het document heeft afgegeven;

• status van het certificaat.

De productomschrijving moet voldoende gedetailleerd zijn om het certificaat aan de gekochte stof te koppelen. Als de handelsdocumenten een geweven gerecyclede nylonstof beschrijven maar het TC een ander materiaal of een andere productcategorie vermeldt, moet die afwijking worden opgelost.

Transactiecertificaten die na 1 oktober 2022 zijn afgegeven, kunnen worden gecontroleerd via het officiële Certificate Authentication-systeem van Textile Exchange. Inkopers kunnen bij onduidelijkheden ook contact opnemen met de certificeringsinstelling die het certificaat heeft afgegeven.

Een pdf van een leverancier mag niet alleen vanwege logo’s en een certificaatnummer als geldig worden beschouwd.

Leg de TC-eis vast voordat u bestelt

De TC-eis hoort in de offerteaanvraag (RFQ) of inkooporder te staan en moet niet pas na productie worden besproken.

Een praktische eis kan het volgende vastleggen:

• de vereiste certificeringsnorm;

• het percentage gerecyclede inhoud;

• de vereiste vezel en stofconstructie;

• of de claim pre-consumer- of post-consumermateriaal betreft;

• de fasen van de toeleveringsketen die gecertificeerd moeten zijn;

• de vereiste ondersteunende garen- of grondstofdocumenten;

• of een zendinggebonden TC nodig is;

• wanneer het TC moet worden ingediend;

• welke partij de certificerings- en transactiedocumentkosten betaalt;

• wat er gebeurt als de vereiste documenten niet kunnen worden verstrekt.

Inkopers moeten ook vragen of de offerteprijs de gecertificeerde grondstof, certificeringsadministratie en TC-aanvraag omvat.

Een lage offerte kan deze kosten uitsluiten of gebaseerd zijn op niet-gecertificeerd garen. Prijzen vergelijken zonder de documentenscope te vergelijken kan een schijnbesparing opleveren.

GRS vervangt prestatietesten van stoffen niet

GRS verifieert de gerecyclede inhoud en chain-of-custody-eisen en bevat voorschriften voor gecertificeerde verwerking. De norm mag niet worden gebruikt als bewijs voor niet-gerelateerde stofprestaties.

Een GRS-gecertificeerde stof is niet automatisch:

• waterdicht;

• waterafstotend;

• ademend;

• slijtvast;

• scheurvast;

• kleurecht;

• vormvast;

• PFAS-vrij.

Voor deze eigenschappen zijn eigen specificaties en, waar nodig, projectspecifieke laboratoriumtests vereist.

Zo kan een GRS-gecertificeerde gerecyclede nylonstof voor handschoenen nog tests voor scheursterkte, slijtvastheid, kleurechtheid of maatvastheid vereisen. Welke tests geschikt zijn, hangt af van de handschoenconstructie en het beoogde gebruik.

Ook mag GRS-certificering niet worden gepresenteerd als bewijs dat een stof voldoet aan de RSL van de inkoper of aan een specifieke PFAS-eis. Chemische documentatie, testscope, testmethode en rapportagegrenzen moeten afzonderlijk worden beoordeeld.

De informatie van CC Textile over kwaliteit en compliance legt uit hoe projectspecifieke tests en documentbeoordeling naast stofontwikkeling kunnen worden gecoördineerd.

Checklist voor goedkeuring van GRS-stof

Voordat een order voor GRS-gecertificeerde stof wordt goedgekeurd, moet het inkoopteam het volgende bevestigen:

• exacte vezelsamenstelling en percentage gerecyclede inhoud;

• pre-consumer- of post-consumerinput;

• documentatie van grondstof of garen;

• geldigheid van ieder relevant Scope Certificate;

• materialen, producten en processen binnen elke scope;

• continuïteit van garen via weven en verven tot finishen;

• overeenstemming tussen monster, order en bulkproductiespecificatie;

• eis voor een Transaction Certificate;

• uiterste indieningsdatum van het TC;

• overeenstemming van certificaatgegevens met facturen en verzenddocumenten;

• officiële authenticatie van het certificaat;

• afzonderlijke eisen voor prestaties, chemicaliën en regelgeving;

• een schriftelijke procedure als certificeringsdocumenten niet kunnen worden geleverd.

Het doel is niet om meer certificaten te verzamelen. Het gaat erom dat de documenten het materiaal beschrijven dat werkelijk is gekocht en geproduceerd.

Controleer voordat de claim de markt bereikt

“GRS-gecertificeerde stof” is een nuttige inkoopterm, maar moet aanleiding geven tot verdere vragen.

Het Scope Certificate bevestigt de certificeringsbevoegdheid en -scope. Het Transaction Certificate koppelt gecertificeerde goederen aan een specifieke transactie. Grondstofregistraties leggen vast wat in de productie is gegaan. Geen van deze elementen mag afzonderlijk worden beoordeeld.

Heeft een inkoper een specificatie voor gerecyclede stof, een bestaand monster of certificeringseisen, dan kan CC Textile de voorgestelde samenstelling, productieroute en documentbehoeften beoordelen via de dienst voor stofontwikkeling.

Inkopers kunnen ook de categorieën geweven stoffen van CC Textile bekijken of met een RFQ en de beoogde certificeringseisen contact opnemen met het team.

Meer informatie over inkoop en certificering is beschikbaar via Textile Alliance; actuele stofontwikkelingen zijn te volgen op Instagram.

#GRSGecertificeerdeStof #GerecycledNylon #Transactiecertificaat #Textielinkoop #KetenTraceerbaarheid