Tejido certificado GRS: qué debe verificar el comprador

Un proveedor le envía un Certificado de Alcance GRS y afirma que el tejido es reciclado. ¿Basta con eso para aprobar el pedido?

No.

El certificado puede confirmar que la empresa está autorizada para manejar determinados productos y procesos GRS. Por sí solo, no demuestra que el tejido ofrecido se haya fabricado con hilo reciclado ni que el envío esté cubierto por el sistema de certificación.

Para quienes compran tejido certificado GRS, las comprobaciones prácticas deben centrarse en la materia prima, la cadena de suministro certificada y el Certificado de Transacción vinculado a la mercancía real.

El Certificado de Alcance GRS es solo el punto de partida

El Certificado de Alcance, normalmente abreviado como SC por sus siglas en inglés, confirma que una empresa ha sido auditada y certificada para los materiales, categorías de producto y actividades de transformación incluidos en su alcance aprobado.

Ayuda a responder preguntas como estas:

• ¿La empresa está certificada actualmente?

• ¿Qué materiales y categorías de producto están incluidos?

• ¿Qué procesos productivos o comerciales están cubiertos?

• ¿Dónde se encuentran las instalaciones certificadas?

• ¿Cuándo caduca el certificado?

Lo que no demuestra es que todos los tejidos fabricados por esa empresa estén certificados conforme a GRS.

Una tejeduría puede tener un certificado válido y producir tanto artículos vírgenes como reciclados. Una tintorería puede incluir procesos certificados en su alcance, pero el hilo de un pedido concreto debe seguir entrando a través de una cadena certificada válida.

Por eso, decir «nuestra fábrica tiene GRS» no es suficiente. El comprador debe verificar el certificado en la base de datos Find a Certified Company de Textile Exchange y comprobar después que el alcance incluye el material y los procesos exigidos para el pedido.

Certificado de Alcance frente a Certificado de Transacción

La diferencia entre un Certificado de Alcance GRS y un Certificado de Transacción es una de las confusiones más frecuentes en el aprovisionamiento de tejido reciclado.

El Certificado de Alcance se refiere a la organización certificada y a sus actividades autorizadas.

El Certificado de Transacción, conocido habitualmente como TC, corresponde a mercancías certificadas transferidas de una empresa a otra. Incluye datos concretos del producto y de la operación, y debe coincidir con la documentación comercial y de envío.

Según Textile Exchange, el TC incluye información sobre los productos certificados, el comprador y el envío. Se emite un nuevo TC cuando las mercancías certificadas cambian de propietario.

Para el comprador de tejidos, esto significa que:

• El SC demuestra que el proveedor puede operar dentro del sistema certificado.

• El TC aporta evidencia sobre la mercancía certificada de la transacción concreta.

• Ambos documentos cumplen funciones distintas.

Un SC válido sin un TC específico del envío no completa el expediente de trazabilidad del comprador.

Empiece por el hilo, no por la etiqueta del tejido

Un tejido acabado no se convierte en reciclado solo porque la palabra «GRS» aparezca en una oferta, una etiqueta de muestra o una factura.

La declaración de contenido reciclado comienza en la materia prima de entrada. En un tejido de calada pueden intervenir varias partes:

• proveedor de materia prima reciclada;

• fabricante de hilo;

• tejeduría;

• planta de tintura y acabado;

• comerciante o proveedor de tejidos;

• fábrica de confección, según la declaración prevista y la cadena de suministro.

Cada etapa relevante debe gestionarse conforme a los requisitos aplicables de certificación y cadena de custodia.

Por tanto, el comprador debe preguntar:

• ¿Qué porcentaje de contenido reciclado se declara?

• ¿Es material preconsumo o posconsumo?

• ¿Quién suministró el hilo reciclado?

• ¿La transacción del hilo cuenta con documentación justificativa?

• ¿El tejido, la tintura y el acabado están cubiertos por certificados válidos?

• ¿Puede el proveedor emitir un TC para el envío que cumple los requisitos?

Estas comprobaciones son importantes tanto para el tejido de poliéster reciclado como para el tejido de nylon reciclado. El nombre de la fibra, por sí solo, no acredita la trazabilidad.

Un proyecto de nylon reciclado de CC Textile

CC Textile suministró un tejido de ligamento tafetán desarrollado para fabricar guantes con la siguiente especificación:

• Composición: 100% nylon reciclado

• Construcción: ligamento tafetán

• Gramaje: aproximadamente 139 g/m² (GSM)

• Elasticidad: sin elastano

• Uso final: guantes

La cadena de certificación abarcó el hilo reciclado, el tejido y la tintura. Durante el proyecto se comprobaron los Certificados de Alcance pertinentes y la documentación de la materia prima.

Intertek gestionó el proceso de certificación GRS y emitió el Certificado de Transacción del pedido. El TC se obtuvo y entregó después del envío.

Emitir un TC después del envío no supone automáticamente un problema. El documento debe coincidir con la información comercial y logística definitiva, y los procedimientos del organismo de certificación pueden exigir esos datos antes de completarlo.

No obstante, el plazo debe acordarse antes de producir. El comprador puede necesitar el TC para su aprobación interna, los informes de marca, la documentación aduanera o la siguiente transacción certificada. Si proveedor y comprador esperan fechas distintas, el pedido puede retrasarse aunque el material esté correctamente certificado.

Un TC no puede convertir hilo virgen en hilo reciclado

En otro caso real de la cadena de suministro gestionado por CC Textile, un proveedor afirmó que su tejido utilizaba hilo reciclado. Más tarde, el cliente confirmó que el hilo no procedía de materia prima reciclada y rechazó la mercancía.

Después se presentó documentación TC adicional, pero no cambió la decisión del cliente.

El motivo era sencillo: la documentación no podía corregir el material empleado realmente en producción.

Ese es el riesgo de confiar únicamente en el certificado de una fábrica o en una mención de «reciclado» en la oferta. Si entra hilo virgen en la orden de producción, ningún documento posterior puede convertir físicamente esa materia prima en reciclada.

Las consecuencias económicas pueden incluir:

• rechazo del tejido acabado o de las prendas;

• producción de reposición;

• retrasos en la entrega;

• pérdida de la ventana de venta estacional del cliente;

• costes adicionales de ensayos e inspección;

• imposibilidad de justificar la declaración de contenido reciclado prevista;

• disputas sobre responsabilidad e indemnización.

Por eso, la documentación GRS debe planificarse antes de la producción a granel y no recopilarse únicamente cuando el comprador solicita pruebas.

¿Qué porcentaje de contenido reciclado exige GRS?

Textile Exchange distingue actualmente entre el uso del sistema GRS de empresa a empresa y el etiquetado dirigido al consumidor.

Su guía oficial indica que GRS puede utilizarse como herramienta B2B para productos con al menos un 20% de contenido reciclado. El etiquetado GRS destinado al consumidor exige un mínimo del 50% de contenido reciclado.

Estos umbrales no deben confundirse con la composición real declarada para un tejido concreto.

Si un proveedor ofrece tejido de nylon 100% reciclado, las pruebas deben respaldar ese 100%. Cumplir un mínimo inferior para participar en la norma no permite describir el material como 100% reciclado.

El comprador debe incluir el porcentaje exacto exigido en la especificación del producto, el pedido de compra y la lista de documentos.

Los requisitos vigentes y la diferencia de etiquetado pueden consultarse en la página oficial de GRS y RCS de Textile Exchange.

Qué debe revisar el comprador en un Certificado de Transacción

El TC debe revisarse como parte de la documentación del pedido, no archivarse sin examinarlo.

Compruebe que los datos coinciden con la operación:

• nombres del vendedor y del comprador;

• datos de la organización certificada;

• norma de certificación;

• descripción del producto;

• composición de fibras y contenido reciclado;

• referencias de factura;

• datos de envío o transporte;

• cantidad o peso certificado;

• fecha de emisión;

• organismo de certificación emisor;

• estado del certificado.

La descripción del producto debe ser lo bastante precisa para relacionar el certificado con el tejido comprado. Si los documentos comerciales describen un tejido de nylon reciclado pero el TC indica otro material o categoría, debe resolverse la discrepancia.

Los Certificados de Transacción emitidos después del 1 de octubre de 2022 pueden comprobarse mediante el sistema oficial Certificate Authentication de Textile Exchange. El comprador también puede contactar con el organismo emisor si algún dato no está claro.

Un PDF recibido del proveedor no debe considerarse válido únicamente porque muestre logotipos y un número de certificado.

Confirme el requisito del TC antes de cursar el pedido

El TC debe figurar en la solicitud de oferta (RFQ) o en el pedido de compra, en lugar de abordarse después de la producción.

Un requisito práctico puede especificar:

• la norma de certificación exigida;

• el porcentaje de contenido reciclado;

• la fibra y la construcción del tejido requeridas;

• si la declaración corresponde a material preconsumo o posconsumo;

• las etapas de la cadena que deben estar certificadas;

• los documentos justificativos del hilo o de la materia prima;

• si se exige un TC específico para el envío;

• cuándo debe entregarse el TC;

• qué parte asume los costes de certificación y documentación de la transacción;

• qué ocurre si no se pueden aportar los documentos exigidos.

El comprador también debe preguntar si el precio cotizado incluye la materia prima certificada, la gestión de la certificación y la solicitud del TC.

Una oferta baja puede excluir estos costes o basarse en hilo no certificado. Comparar precios sin comparar el alcance documental puede crear un ahorro aparente.

GRS no sustituye los ensayos de prestaciones del tejido

GRS verifica el contenido reciclado y los requisitos de cadena de custodia, e incluye requisitos relativos a los procesos certificados. No debe utilizarse como prueba de prestaciones del tejido que no guarden relación con la certificación.

Un tejido certificado GRS no es automáticamente:

• impermeable;

• repelente al agua;

• transpirable;

• resistente a la abrasión;

• resistente al desgarro;

• sólido al color;

• estable dimensionalmente;

• libre de PFAS.

Estas propiedades necesitan especificaciones propias y, cuando corresponda, ensayos de laboratorio específicos del proyecto.

Por ejemplo, un tejido de nylon reciclado certificado GRS destinado a guantes puede requerir ensayos de resistencia al desgarro, abrasión, solidez del color o estabilidad dimensional. Los ensayos adecuados dependen de la construcción y del uso previsto del guante.

Del mismo modo, la certificación GRS no debe presentarse como prueba de que el tejido cumple la RSL del comprador o un requisito concreto sobre PFAS. La documentación química, el alcance y método de ensayo y los límites de reporte deben evaluarse por separado.

La información de Calidad y cumplimiento de CC Textile explica cómo coordinar los ensayos específicos del proyecto y la revisión documental con el desarrollo del tejido.

Lista de comprobación para aprobar tejido GRS

Antes de aprobar un pedido de tejido certificado GRS, el equipo de compras debe confirmar:

• composición exacta de fibras y porcentaje de contenido reciclado;

• materia reciclada preconsumo o posconsumo;

• documentación de la materia prima o del hilo;

• validez de cada Certificado de Alcance relevante;

• materiales, productos y procesos incluidos en cada alcance;

• continuidad desde el hilo hasta el tejido, la tintura y el acabado;

• coherencia entre la muestra, el pedido y la especificación de producción;

• requisito del Certificado de Transacción;

• fecha límite de entrega del TC;

• coincidencia de los datos del certificado con las facturas y documentos de envío;

• autenticación oficial del certificado;

• requisitos independientes de prestaciones, sustancias químicas y normativa;

• procedimiento escrito si no se puede aportar la documentación de certificación.

El objetivo no es acumular más certificados, sino asegurarse de que los documentos describan el material que realmente se compró y produjo.

Verifique antes de que la declaración llegue al mercado

«Tejido certificado GRS» es un término útil para compras, pero debe dar pie a más preguntas.

El Certificado de Alcance confirma la capacidad y el alcance de certificación. El Certificado de Transacción vincula la mercancía certificada a una operación concreta. Los registros de materia prima acreditan qué entró en producción. Ninguno debe revisarse de forma aislada.

Si un comprador dispone de una especificación de tejido reciclado, una muestra o un requisito de certificación, CC Textile puede revisar la composición propuesta, la ruta de producción y las necesidades documentales mediante su servicio de desarrollo de tejidos.

También puede consultar las categorías de tejidos de calada de CC Textile o contactar con el equipo enviando una RFQ y los requisitos de certificación deseados.

En Textile Alliance encontrará más información sobre aprovisionamiento y certificación; las novedades sobre tejidos se publican en Instagram.

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