Vải chứng nhận GRS: Người mua cần xác minh những gì?

Nhà cung cấp gửi cho bạn Chứng chỉ Phạm vi GRS và nói rằng vải được làm từ vật liệu tái chế. Như vậy đã đủ để duyệt đơn hàng chưa?

Chưa.

Chứng chỉ có thể xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện xử lý một số sản phẩm và quy trình GRS nhất định. Tuy nhiên, chỉ riêng tài liệu này không chứng minh được vải chào bán được sản xuất từ sợi tái chế hay lô hàng của bạn nằm trong hệ thống chứng nhận.

Khi mua vải chứng nhận GRS, các bước kiểm tra thực tế cần tập trung vào nguyên liệu đầu vào, chuỗi cung ứng được chứng nhận và Chứng chỉ Giao dịch gắn với hàng hóa thực tế.

Chứng chỉ Phạm vi GRS chỉ là điểm khởi đầu

Chứng chỉ Phạm vi, tên tiếng Anh là Scope Certificate và thường viết tắt là SC, xác nhận doanh nghiệp đã được đánh giá và chứng nhận cho các loại nguyên liệu, nhóm sản phẩm và hoạt động gia công ghi trong phạm vi được phê duyệt.

Tài liệu này giúp trả lời các câu hỏi như:

• Chứng nhận của doanh nghiệp hiện còn hiệu lực không?

• Những nguyên liệu và nhóm sản phẩm nào được bao gồm?

• Những quy trình sản xuất hoặc thương mại nào được chứng nhận?

• Các cơ sở được chứng nhận nằm ở đâu?

• Khi nào chứng chỉ hết hạn?

Điều SC không chứng minh được là mọi loại vải do doanh nghiệp đó sản xuất đều được chứng nhận GRS.

Một nhà máy dệt có thể sở hữu chứng chỉ hợp lệ nhưng vẫn sản xuất cả hàng từ nguyên liệu nguyên sinh và nguyên liệu tái chế. Một nhà máy nhuộm có thể có công đoạn được chứng nhận trong phạm vi, nhưng sợi dùng cho từng đơn hàng vẫn phải đi vào sản xuất qua một chuỗi chứng nhận hợp lệ.

Vì vậy, câu nói “nhà máy chúng tôi có GRS” là chưa đầy đủ. Người mua cần xác thực chứng chỉ trong cơ sở dữ liệu Find a Certified Company của Textile Exchange, rồi kiểm tra xem phạm vi có bao gồm nguyên liệu và các công đoạn cần cho đơn hàng hay không.

Chứng chỉ Phạm vi và Chứng chỉ Giao dịch khác nhau thế nào?

Sự khác biệt giữa Chứng chỉ Phạm vi GRS và Chứng chỉ Giao dịch là một trong những điểm thường gây nhầm lẫn nhất khi tìm nguồn vải tái chế.

Chứng chỉ Phạm vi liên quan đến tổ chức được chứng nhận và các hoạt động đã được phê duyệt.

Chứng chỉ Giao dịch, thường viết tắt là TC, liên quan đến hàng hóa được chứng nhận chuyển từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác. Chứng chỉ chứa thông tin cụ thể về sản phẩm và giao dịch, đồng thời phải khớp với chứng từ thương mại và vận chuyển.

Theo Textile Exchange, TC bao gồm thông tin về sản phẩm được chứng nhận, người mua và lô hàng. Mỗi khi hàng hóa được chứng nhận chuyển quyền sở hữu, một TC mới sẽ được cấp.

Đối với người mua vải, điều đó có nghĩa là:

• SC cho thấy nhà cung cấp có thể hoạt động trong hệ thống được chứng nhận.

• TC cung cấp bằng chứng cho hàng hóa được chứng nhận trong giao dịch cụ thể.

• Hai tài liệu phục vụ các mục đích khác nhau.

Một SC hợp lệ nhưng không có TC riêng cho lô hàng vẫn chưa hoàn thiện hồ sơ truy xuất nguồn gốc của người mua.

Bắt đầu từ sợi, không phải nhãn vải

Vải thành phẩm không thể trở thành vải tái chế chỉ vì chữ “GRS” xuất hiện trên báo giá, nhãn mẫu hoặc hóa đơn.

Tuyên bố về hàm lượng tái chế bắt đầu từ vật liệu đầu vào. Với vải dệt thoi, có thể có nhiều bên tham gia:

• nhà cung cấp nguyên liệu tái chế;

• nhà sản xuất sợi;

• nhà máy dệt;

• nhà máy nhuộm và hoàn tất;

• đơn vị thương mại hoặc nhà cung cấp vải;

• nhà máy may, tùy theo tuyên bố dự kiến và chuỗi cung ứng.

Mỗi công đoạn liên quan phải được quản lý theo yêu cầu chứng nhận và chuỗi hành trình sản phẩm áp dụng.

Vì vậy, người mua nên hỏi:

• Hàm lượng tái chế được công bố là bao nhiêu?

• Đây là nguyên liệu trước tiêu dùng hay sau tiêu dùng?

• Ai cung cấp sợi tái chế?

• Giao dịch sợi có chứng từ hỗ trợ không?

• Công đoạn dệt, nhuộm và hoàn tất có nằm trong các chứng chỉ hợp lệ không?

• Nhà cung cấp có thể cung cấp TC cho lô hàng đủ điều kiện không?

Những bước kiểm tra này đều quan trọng đối với vải polyester tái chế và vải nylon tái chế. Chỉ riêng tên xơ sợi không đủ để chứng minh khả năng truy xuất.

Dự án nylon tái chế của CC Textile

CC Textile đã cung cấp một loại vải dệt trơn được phát triển cho sản xuất găng tay với thông số sau:

• Thành phần: 100% nylon tái chế

• Kiểu dệt: dệt trơn

• Định lượng: khoảng 139 g/m² (GSM)

• Độ co giãn: không có spandex

• Mục đích sử dụng: găng tay

Chuỗi chứng nhận bao gồm sợi tái chế, công đoạn dệt và nhuộm. Các Chứng chỉ Phạm vi liên quan và hồ sơ nguyên liệu đã được kiểm tra trong quá trình thực hiện dự án.

Intertek phụ trách quy trình chứng nhận GRS và cấp Chứng chỉ Giao dịch cho đơn hàng. TC được lấy và cung cấp sau khi giao hàng.

Việc cấp TC sau khi giao hàng không mặc nhiên là vấn đề. Tài liệu phải khớp với thông tin thương mại và vận chuyển cuối cùng; quy trình của tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu những dữ liệu này trước khi hoàn tất TC.

Dù vậy, thời điểm cung cấp phải được thống nhất trước khi sản xuất. Người mua có thể cần TC để phê duyệt nội bộ, báo cáo cho thương hiệu, làm hồ sơ hải quan hoặc thực hiện giao dịch được chứng nhận tiếp theo. Nếu nhà cung cấp và người mua kỳ vọng khác nhau về thời điểm tài liệu có sẵn, đơn hàng vẫn có thể bị chậm dù nguyên liệu đã được chứng nhận đúng.

TC không thể biến sợi nguyên sinh thành sợi tái chế

Trong một trường hợp chuỗi cung ứng khác mà CC Textile trực tiếp gặp phải, nhà cung cấp tuyên bố vải của họ sử dụng sợi tái chế. Sau đó, khách hàng xác nhận sợi không được sản xuất từ nguyên liệu tái chế và từ chối hàng.

Tài liệu TC bổ sung được đưa ra sau đó nhưng không làm thay đổi quyết định của khách hàng.

Lý do rất đơn giản: hồ sơ giấy tờ không thể sửa lại vật liệu đã thực sự được dùng trong sản xuất.

Đây là rủi ro khi người mua chỉ dựa vào chứng nhận của nhà máy hoặc dòng mô tả “tái chế” trên báo giá. Nếu sợi nguyên sinh đi vào lệnh sản xuất, tài liệu cung cấp về sau không thể biến vật liệu đầu vào thực tế thành vật liệu tái chế.

Hậu quả tài chính có thể bao gồm:

• vải thành phẩm hoặc hàng may mặc bị từ chối;

• phải sản xuất hàng thay thế;

• chậm giao hàng;

• bỏ lỡ mùa bán hàng của khách;

• phát sinh chi phí thử nghiệm và kiểm tra;

• không thể chứng minh tuyên bố hàm lượng tái chế dự kiến;

• tranh chấp về trách nhiệm và bồi thường.

Do đó, hồ sơ GRS phải được lên kế hoạch trước khi sản xuất hàng loạt, không phải chỉ thu thập sau khi người mua yêu cầu bằng chứng.

GRS yêu cầu tỷ lệ hàm lượng tái chế bao nhiêu?

Textile Exchange hiện phân biệt giữa việc sử dụng hệ thống GRS trong giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp và nhãn dành cho người tiêu dùng.

Hướng dẫn chính thức nêu rằng GRS có thể được dùng như một công cụ B2B cho sản phẩm chứa ít nhất 20% hàm lượng tái chế. Nhãn GRS hướng đến người tiêu dùng yêu cầu hàm lượng tái chế tối thiểu 50%.

Không nên nhầm các ngưỡng này với thành phần thực tế được công bố cho từng loại vải cụ thể.

Nếu nhà cung cấp chào vải nylon tái chế 100%, bằng chứng phải hỗ trợ đúng tuyên bố 100% đó. Việc đáp ứng một mức tối thiểu thấp hơn để tham gia tiêu chuẩn không cho phép mô tả vật liệu là tái chế 100%.

Người mua nên ghi rõ tỷ lệ hàm lượng tái chế yêu cầu trong thông số sản phẩm, đơn đặt hàng và danh mục chứng từ cần cung cấp.

Các yêu cầu hiện hành và sự khác biệt về nhãn có thể được kiểm tra tại trang GRS và RCS chính thức của Textile Exchange.

Người mua cần kiểm tra gì trên Chứng chỉ Giao dịch?

TC cần được xem xét như một chứng từ của đơn hàng, không phải lưu hồ sơ mà không kiểm tra.

Hãy xác nhận thông tin khớp với giao dịch:

• tên bên bán và bên mua;

• thông tin tổ chức được chứng nhận;

• tiêu chuẩn chứng nhận;

• mô tả sản phẩm;

• thành phần xơ sợi và hàm lượng tái chế;

• tham chiếu hóa đơn;

• thông tin giao hàng hoặc vận chuyển;

• số lượng hoặc khối lượng được chứng nhận;

• ngày cấp;

• tổ chức chứng nhận phát hành;

• tình trạng chứng chỉ.

Mô tả sản phẩm phải đủ chi tiết để liên kết chứng chỉ với loại vải đã mua. Nếu chứng từ thương mại mô tả vải dệt thoi nylon tái chế nhưng TC lại ghi một vật liệu hoặc nhóm sản phẩm khác, sai lệch đó cần được giải quyết.

Các Chứng chỉ Giao dịch được cấp sau ngày 1 tháng 10 năm 2022 có thể được tra cứu qua hệ thống Certificate Authentication chính thức của Textile Exchange. Người mua cũng có thể liên hệ tổ chức chứng nhận phát hành nếu thông tin chưa rõ ràng.

Không nên coi một tệp PDF nhận từ nhà cung cấp là hợp lệ chỉ vì có logo và số chứng chỉ.

Xác nhận yêu cầu TC trước khi đặt hàng

Yêu cầu về TC phải có trong yêu cầu báo giá (RFQ) hoặc đơn đặt hàng, thay vì được bàn đến sau khi sản xuất.

Một yêu cầu thực tế có thể nêu rõ:

• tiêu chuẩn chứng nhận cần có;

• tỷ lệ hàm lượng tái chế;

• loại xơ sợi và kết cấu vải yêu cầu;

• tuyên bố áp dụng cho vật liệu trước tiêu dùng hay sau tiêu dùng;

• các công đoạn trong chuỗi cung ứng phải được chứng nhận;

• hồ sơ hỗ trợ cần có cho sợi hoặc nguyên liệu;

• có cần TC riêng cho lô hàng hay không;

• thời hạn nộp TC;

• bên chịu chi phí chứng nhận và chứng từ giao dịch;

• cách xử lý nếu không thể cung cấp hồ sơ yêu cầu.

Người mua cũng nên hỏi liệu giá chào đã bao gồm nguyên liệu được chứng nhận, công việc quản lý chứng nhận và phí xin cấp TC chưa.

Một báo giá thấp có thể không bao gồm các chi phí này hoặc dựa trên sợi chưa được chứng nhận. So sánh giá mà không so sánh phạm vi chứng từ có thể tạo ra khoản tiết kiệm giả.

GRS không thay thế thử nghiệm tính năng vải

GRS xác minh hàm lượng tái chế, yêu cầu về chuỗi hành trình sản phẩm và bao gồm các yêu cầu liên quan đến gia công được chứng nhận. Không nên dùng GRS làm bằng chứng cho những tính năng vải không liên quan.

Vải chứng nhận GRS không mặc nhiên:

• chống thấm nước;

• kháng nước;

• thoáng khí;

• chống mài mòn;

• chống xé;

• bền màu;

• ổn định kích thước;

• không chứa PFAS.

Những tính chất này cần có yêu cầu kỹ thuật riêng và, khi cần, thử nghiệm phòng thí nghiệm theo từng dự án.

Ví dụ, vải nylon tái chế được chứng nhận GRS dùng cho găng tay vẫn có thể cần thử độ bền xé, độ bền mài mòn, độ bền màu hoặc độ ổn định kích thước. Phép thử phù hợp phụ thuộc vào kết cấu và mục đích sử dụng của găng tay.

Tương tự, không nên trình bày chứng nhận GRS như bằng chứng rằng vải đáp ứng danh mục chất hạn chế (RSL) của người mua hoặc một yêu cầu PFAS cụ thể. Hồ sơ hóa chất, phạm vi thử nghiệm, phương pháp thử và giới hạn báo cáo phải được xem xét riêng.

Thông tin Chất lượng và Tuân thủ của CC Textile giải thích cách phối hợp thử nghiệm theo dự án và kiểm tra hồ sơ cùng với quá trình phát triển vải.

Danh mục kiểm tra khi duyệt vải GRS

Trước khi duyệt đơn hàng vải chứng nhận GRS, đội ngũ thu mua cần xác nhận:

• thành phần xơ sợi chính xác và tỷ lệ hàm lượng tái chế;

• nguyên liệu tái chế trước tiêu dùng hoặc sau tiêu dùng;

• hồ sơ nguyên liệu hoặc sợi;

• hiệu lực của từng Chứng chỉ Phạm vi liên quan;

• nguyên liệu, sản phẩm và quy trình nằm trong từng phạm vi;

• tính liên tục từ sợi qua dệt, nhuộm đến hoàn tất;

• sự thống nhất giữa mẫu, đơn hàng và thông số sản xuất hàng loạt;

• yêu cầu về Chứng chỉ Giao dịch;

• thời hạn nộp TC;

• dữ liệu chứng chỉ khớp với hóa đơn và chứng từ vận chuyển;

• xác thực chứng chỉ qua hệ thống chính thức;

• các yêu cầu riêng về tính năng, hóa chất và quy định;

• quy trình bằng văn bản nếu không thể cung cấp hồ sơ chứng nhận.

Mục tiêu không phải là thu thập thêm nhiều chứng chỉ. Điều quan trọng là đảm bảo hồ sơ mô tả đúng vật liệu đã thực sự được mua và sản xuất.

Xác minh trước khi tuyên bố được đưa ra thị trường

“Vải chứng nhận GRS” là một cụm từ hữu ích trong thu mua, nhưng nó phải dẫn đến các câu hỏi tiếp theo.

Chứng chỉ Phạm vi xác nhận năng lực và phạm vi chứng nhận. Chứng chỉ Giao dịch liên kết hàng hóa được chứng nhận với một giao dịch cụ thể. Hồ sơ nguyên liệu xác định vật liệu nào đã đi vào sản xuất. Không nên xem xét riêng lẻ bất kỳ tài liệu nào trong số này.

Nếu người mua có thông số vải tái chế, mẫu hiện hữu hoặc yêu cầu chứng nhận, CC Textile có thể xem xét thành phần đề xuất, tuyến sản xuất và nhu cầu hồ sơ thông qua dịch vụ phát triển vải.

Người mua cũng có thể xem các nhóm vải dệt thoi của CC Textile hoặc liên hệ đội ngũ kèm RFQ và yêu cầu chứng nhận mục tiêu.

Các nội dung rộng hơn về thu mua và chứng nhận có tại Textile Alliance, còn thông tin vải mới nhất được cập nhật trên Instagram.

#VảiChứngNhậnGRS #NylonTáiChế #ChứngChỉGiaoDịch #ThuMuaVải #TruyXuấtChuỗiCungỨng