Tkanina z certyfikatem GRS: co musi sprawdzić kupiec

Dostawca przesyła Certyfikat Zakresu GRS i zapewnia, że tkanina pochodzi z recyklingu. Czy to wystarcza do zatwierdzenia zamówienia?

Nie.

Certyfikat może potwierdzać, że firma jest uprawniona do obsługi określonych produktów i procesów GRS. Sam w sobie nie dowodzi jednak, że oferowana tkanina została wyprodukowana z przędzy pochodzącej z recyklingu ani że dana wysyłka jest objęta systemem certyfikacji.

Przy zakupie tkaniny z certyfikatem GRS praktyczna weryfikacja powinna obejmować surowiec, certyfikowany łańcuch dostaw oraz Certyfikat Transakcyjny powiązany z rzeczywistym towarem.

Certyfikat Zakresu GRS to dopiero początek

Certyfikat Zakresu, czyli Scope Certificate (SC), potwierdza, że firma przeszła audyt i uzyskała certyfikację dla materiałów, kategorii produktów i działań przetwórczych wymienionych w zatwierdzonym zakresie.

Pozwala odpowiedzieć między innymi na pytania:

• Czy firma ma obecnie ważną certyfikację?

• Jakie materiały i kategorie produktów są objęte zakresem?

• Jakie procesy produkcyjne lub handlowe są objęte certyfikacją?

• Gdzie znajdują się certyfikowane zakłady?

• Kiedy wygasa certyfikat?

Nie dowodzi natomiast, że każda tkanina wyprodukowana przez tę firmę ma certyfikat GRS.

Tkalnia może posiadać ważny certyfikat, a jednocześnie wytwarzać wyroby zarówno z surowców pierwotnych, jak i wtórnych. Farbiarnia może mieć certyfikowane procesy w swoim zakresie, lecz przędza użyta do konkretnego zamówienia nadal musi wejść do produkcji przez ważny certyfikowany łańcuch.

Dlatego stwierdzenie „nasza fabryka ma GRS” jest niepełne. Kupujący powinien zweryfikować certyfikat w bazie Textile Exchange Find a Certified Company, a następnie sprawdzić, czy zakres obejmuje materiał i procesy wymagane dla zamówienia.

Certyfikat Zakresu a Certyfikat Transakcyjny

Rozróżnienie między Certyfikatem Zakresu GRS a Certyfikatem Transakcyjnym jest jednym z najczęstszych źródeł nieporozumień przy zakupie tkanin z recyklingu.

Certyfikat Zakresu dotyczy certyfikowanej organizacji i zatwierdzonych dla niej działań.

Certyfikat Transakcyjny, zwykle oznaczany skrótem TC, dotyczy certyfikowanych towarów przekazywanych z jednej firmy do drugiej. Zawiera dane konkretnego produktu i transakcji oraz powinien być zgodny z dokumentami handlowymi i wysyłkowymi.

Według Textile Exchange TC zawiera informacje o certyfikowanych produktach, kupującym i wysyłce. Nowy TC jest wystawiany przy każdej zmianie właściciela certyfikowanego towaru.

Dla kupującego tkanin oznacza to, że:

• SC potwierdza, że dostawca może działać w ramach systemu certyfikowanego.

• TC stanowi dowód dotyczący certyfikowanych towarów w konkretnej transakcji.

• Oba dokumenty służą innym celom.

Ważny SC bez TC przypisanego do danej wysyłki nie zamyka dokumentacji identyfikowalności kupującego.

Zacznij od przędzy, nie od etykiety tkaniny

Gotowa tkanina nie staje się materiałem z recyklingu tylko dlatego, że oznaczenie „GRS” widnieje na ofercie, etykiecie próbki lub fakturze.

Deklaracja zawartości surowca wtórnego zaczyna się od materiału wejściowego. W przypadku tkaniny w proces może być zaangażowanych kilka podmiotów:

• dostawca surowca z recyklingu;

• producent przędzy;

• tkalnia;

• farbiarnia i wykańczalnia;

• firma handlowa lub dostawca tkanin;

• szwalnia, zależnie od planowanej deklaracji i łańcucha dostaw.

Każdy istotny etap musi być prowadzony zgodnie z obowiązującymi wymaganiami certyfikacji i łańcucha kontroli pochodzenia.

Kupujący powinien zatem zapytać:

• Jaki udział materiału z recyklingu jest deklarowany?

• Czy jest to materiał pre-consumer, czy post-consumer?

• Kto dostarczył przędzę z recyklingu?

• Czy transakcja dotycząca przędzy ma dokumenty potwierdzające?

• Czy tkanie, barwienie i wykańczanie są objęte ważnymi certyfikatami?

• Czy dostawca może przedstawić TC dla kwalifikującej się wysyłki?

Kontrole te są ważne zarówno w przypadku tkaniny z poliestru z recyklingu, jak i tkaniny z nylonu z recyklingu. Sama nazwa włókna nie zapewnia identyfikowalności.

Projekt CC Textile z nylonu z recyklingu

CC Textile dostarczyła tkaninę o splocie płóciennym opracowaną do produkcji rękawic, o następującej specyfikacji:

• Skład: 100% nylonu z recyklingu

• Konstrukcja: splot płócienny

• Gramatura: około 139 g/m² (GSM)

• Rozciągliwość: bez elastanu

• Zastosowanie końcowe: rękawice

Łańcuch certyfikacji obejmował przędzę z recyklingu, tkanie i barwienie. W trakcie projektu sprawdzono odpowiednie Certyfikaty Zakresu i dokumenty surowcowe.

Intertek prowadził proces certyfikacji GRS i wystawił Certyfikat Transakcyjny dla zamówienia. TC uzyskano i przekazano po wysyłce.

Wystawienie TC po wysyłce nie jest automatycznie problemem. Dokument musi odpowiadać ostatecznym informacjom handlowym i transportowym, a procedury jednostki certyfikującej mogą wymagać tych danych przed zakończeniem wystawiania TC.

Termin należy jednak uzgodnić przed produkcją. Kupujący może potrzebować TC do zatwierdzenia wewnętrznego, raportowania marki, dokumentacji celnej lub kolejnej certyfikowanej transakcji. Jeżeli dostawca i kupujący oczekują dokumentu w różnych terminach, zamówienie może się opóźnić, nawet gdy materiał jest prawidłowo certyfikowany.

TC nie zmieni przędzy pierwotnej w przędzę z recyklingu

W innym przypadku z łańcucha dostaw, z którym CC Textile zetknęła się bezpośrednio, dostawca twierdził, że jego tkanina wykorzystuje przędzę z recyklingu. Klient ustalił później, że przędzy nie wykonano z surowca wtórnego, i odrzucił towar.

Po fakcie przedstawiono dodatkową dokumentację TC, lecz nie zmieniło to decyzji klienta.

Powód był prosty: dokumentacja nie mogła zmienić materiału faktycznie użytego w produkcji.

Takie ryzyko podejmuje kupujący, gdy polega wyłącznie na certyfikacie fabryki lub określeniu „z recyklingu” w ofercie. Jeśli do zlecenia produkcyjnego trafi przędza pierwotna, późniejszy dokument nie może sprawić, że fizyczny surowiec stanie się wtórny.

Konsekwencje finansowe mogą obejmować:

• odrzucenie gotowej tkaniny lub odzieży;

• produkcję zastępczą;

• opóźnienie dostawy;

• utratę sezonowego okna sprzedaży klienta;

• dodatkowe koszty badań i kontroli;

• brak możliwości udokumentowania planowanej deklaracji zawartości surowca wtórnego;

• spory dotyczące odpowiedzialności i odszkodowania.

Dokumentację GRS należy więc zaplanować przed produkcją masową, a nie gromadzić dopiero po tym, jak kupujący poprosi o dowód.

Jakiego udziału surowca z recyklingu wymaga GRS?

Textile Exchange rozróżnia obecnie wykorzystanie systemu GRS między firmami a oznakowanie kierowane do konsumentów.

Oficjalne wytyczne mówią, że GRS może być stosowany jako narzędzie B2B dla produktów zawierających co najmniej 20% materiału z recyklingu. Oznakowanie GRS przeznaczone dla konsumentów wymaga co najmniej 50% zawartości surowca wtórnego.

Tych progów nie należy mylić z faktycznym składem deklarowanym dla konkretnej tkaniny.

Jeżeli dostawca oferuje tkaninę ze 100% nylonu z recyklingu, dowody muszą potwierdzać pełne 100%. Spełnienie niższego minimum umożliwiającego udział w standardzie nie uzasadnia opisu materiału jako pochodzącego w 100% z recyklingu.

Kupujący powinien wpisać dokładnie wymagany procent do specyfikacji produktu, zamówienia i listy wymaganych dokumentów.

Aktualne wymagania i różnicę dotyczącą oznakowania można sprawdzić na oficjalnej stronie GRS i RCS Textile Exchange.

Co kupujący powinien sprawdzić w Certyfikacie Transakcyjnym

TC należy przeanalizować jako dokument zamówienia, a nie odkładać do archiwum bez kontroli.

Sprawdź, czy dane odpowiadają transakcji:

• nazwy sprzedawcy i kupującego;

• dane certyfikowanej organizacji;

• standard certyfikacji;

• opis produktu;

• skład włókien i udział materiału z recyklingu;

• numery lub odniesienia faktur;

• dane wysyłkowe lub transportowe;

• ilość lub certyfikowana masa;

• data wystawienia;

• jednostka certyfikująca wystawiająca dokument;

• status certyfikatu.

Opis produktu powinien być na tyle szczegółowy, aby można było powiązać certyfikat z zakupioną tkaniną. Jeżeli dokumenty handlowe opisują tkaninę z nylonu z recyklingu, a TC wskazuje inny materiał lub kategorię produktu, rozbieżność należy wyjaśnić.

Certyfikaty Transakcyjne wystawione po 1 października 2022 r. można sprawdzać w oficjalnym systemie Textile Exchange Certificate Authentication. W razie niejasności kupujący może też skontaktować się z jednostką certyfikującą, która wystawiła dokument.

Pliku PDF otrzymanego od dostawcy nie należy uznawać za ważny wyłącznie dlatego, że zawiera logotypy i numer certyfikatu.

Potwierdź wymóg TC przed złożeniem zamówienia

Wymóg TC powinien znaleźć się w zapytaniu ofertowym (RFQ) lub zamówieniu, zamiast być omawiany dopiero po produkcji.

Praktycznie sformułowany wymóg może określać:

• wymagany standard certyfikacji;

• procentową zawartość surowca z recyklingu;

• wymagany rodzaj włókna i konstrukcję tkaniny;

• czy deklaracja dotyczy materiału pre-consumer, czy post-consumer;

• etapy łańcucha dostaw wymagające certyfikacji;

• wymagane dokumenty dotyczące przędzy lub surowca;

• czy potrzebny jest TC dla konkretnej wysyłki;

• termin przekazania TC;

• stronę ponoszącą koszty certyfikacji i dokumentacji transakcyjnej;

• procedurę w razie braku wymaganych dokumentów.

Kupujący powinien również zapytać, czy cena obejmuje certyfikowany surowiec, obsługę certyfikacji i wniosek o TC.

Niska oferta może pomijać te koszty lub opierać się na niecertyfikowanej przędzy. Porównywanie cen bez porównania zakresu dokumentów może dawać jedynie pozorną oszczędność.

GRS nie zastępuje badań właściwości tkaniny

GRS weryfikuje zawartość surowca z recyklingu i wymagania łańcucha kontroli pochodzenia oraz obejmuje wymagania dotyczące certyfikowanego przetwarzania. Nie powinien być używany jako dowód innych właściwości użytkowych tkaniny.

Tkanina z certyfikatem GRS nie jest automatycznie:

• wodoszczelna;

• hydrofobowa;

• oddychająca;

• odporna na ścieranie;

• odporna na rozdarcie;

• odporna na zmianę barwy;

• stabilna wymiarowo;

• wolna od PFAS.

Właściwości te wymagają odrębnych specyfikacji i, w razie potrzeby, badań laboratoryjnych właściwych dla projektu.

Przykładowo tkanina z nylonu z recyklingu z certyfikatem GRS przeznaczona na rękawice może wymagać badań wytrzymałości na rozdarcie, odporności na ścieranie, trwałości wybarwień lub stabilności wymiarowej. Dobór badań zależy od konstrukcji rękawicy i zamierzonego zastosowania.

Certyfikacji GRS nie należy również przedstawiać jako dowodu, że tkanina spełnia listę RSL kupującego albo konkretny wymóg dotyczący PFAS. Dokumentację chemiczną, zakres i metodę badania oraz granice raportowania trzeba oceniać osobno.

Informacje CC Textile dotyczące jakości i zgodności wyjaśniają, jak koordynować badania właściwe dla projektu i przegląd dokumentów z rozwojem tkaniny.

Lista kontrolna zatwierdzania tkaniny GRS

Przed zatwierdzeniem zamówienia na tkaninę z certyfikatem GRS zespół zakupowy powinien potwierdzić:

• dokładny skład włókien i procent zawartości surowca z recyklingu;

• materiał wtórny pre-consumer lub post-consumer;

• dokumentację surowca lub przędzy;

• ważność każdego istotnego Certyfikatu Zakresu;

• materiały, produkty i procesy uwzględnione w każdym zakresie;

• ciągłość od przędzy przez tkanie i barwienie po wykańczanie;

• zgodność próbki, zamówienia i specyfikacji produkcji masowej;

• wymóg Certyfikatu Transakcyjnego;

• termin przekazania TC;

• zgodność danych certyfikatu z fakturami i dokumentami wysyłkowymi;

• oficjalne uwierzytelnienie certyfikatu;

• odrębne wymagania użytkowe, chemiczne i prawne;

• pisemną procedurę na wypadek braku dokumentów certyfikacyjnych.

Celem nie jest zebranie większej liczby certyfikatów, lecz upewnienie się, że dokumenty opisują materiał, który rzeczywiście zakupiono i wyprodukowano.

Zweryfikuj, zanim deklaracja trafi na rynek

„Tkanina z certyfikatem GRS” to przydatne określenie zakupowe, ale powinno prowadzić do dalszych pytań.

Certyfikat Zakresu potwierdza zdolność i zakres certyfikacji. Certyfikat Transakcyjny łączy certyfikowany towar z konkretną transakcją. Zapisy surowcowe pokazują, co faktycznie weszło do produkcji. Żadnego z tych elementów nie należy oceniać oddzielnie.

Jeżeli kupujący ma specyfikację tkaniny z recyklingu, istniejącą próbkę lub wymagania certyfikacyjne, CC Textile może przeanalizować proponowany skład, przebieg produkcji i potrzeby dokumentacyjne w ramach usługi rozwoju tkanin.

Kupujący mogą też przejrzeć kategorie tkanin CC Textile lub skontaktować się z zespołem, przesyłając zapytanie RFQ i docelowe wymagania certyfikacyjne.

Szersze informacje o zakupach i certyfikacji są dostępne w Textile Alliance, a aktualności o tkaninach można śledzić na Instagramie.

#TkaninaGRS #NylonZRecyklingu #CertyfikatTransakcyjny #ZakupyTekstylne #IdentyfikowalnośćŁańcuchaDostaw