Tessuto certificato GRS: cosa deve verificare il buyer

Un fornitore vi invia uno Scope Certificate GRS e dichiara che il tessuto è riciclato. È sufficiente per approvare l’ordine?

No.

Il certificato può confermare che l’azienda è autorizzata a gestire determinati prodotti e processi GRS. Da solo, però, non dimostra che il tessuto proposto sia stato realizzato con filato riciclato né che la vostra spedizione sia coperta dal sistema di certificazione.

Per chi acquista tessuto certificato GRS, le verifiche concrete riguardano la materia prima, la filiera certificata e il Certificato di Transazione collegato alla merce effettiva.

Lo Scope Certificate GRS è solo il punto di partenza

Lo Scope Certificate, abbreviato normalmente in SC, conferma che un’azienda è stata sottoposta ad audit e certificata per i materiali, le categorie di prodotto e le attività di lavorazione elencati nel campo di applicazione approvato.

Aiuta a rispondere a domande quali:

• L’azienda è attualmente certificata?

• Quali materiali e categorie di prodotto sono inclusi?

• Quali processi produttivi o commerciali sono coperti?

• Dove si trovano gli stabilimenti certificati?

• Quando scade il certificato?

Non dimostra, invece, che ogni tessuto prodotto dall’azienda sia certificato GRS.

Una tessitura può avere un certificato valido e produrre sia articoli vergini sia riciclati. Una tintoria può includere lavorazioni certificate nel proprio campo di applicazione, ma il filato di un ordine specifico deve comunque entrare attraverso una filiera certificata valida.

Per questo l’affermazione «la nostra fabbrica ha il GRS» è incompleta. Il buyer deve verificare il certificato nel database Find a Certified Company di Textile Exchange e controllare che il campo di applicazione comprenda il materiale e i processi richiesti dall’ordine.

Scope Certificate e Transaction Certificate a confronto

La differenza tra lo Scope Certificate GRS e il Transaction Certificate è una delle più comuni fonti di confusione nell’approvvigionamento di tessuti riciclati.

Lo Scope Certificate riguarda l’organizzazione certificata e le attività approvate.

Il Transaction Certificate, in italiano Certificato di Transazione e normalmente abbreviato in TC, riguarda le merci certificate trasferite da un’azienda a un’altra. Contiene informazioni specifiche sul prodotto e sulla transazione e deve corrispondere ai documenti commerciali e di spedizione.

Secondo Textile Exchange, il TC comprende informazioni sui prodotti certificati, sul buyer e sulla spedizione. Quando le merci certificate cambiano proprietario viene emesso un nuovo TC.

Per il buyer di tessuti ciò significa che:

• Lo SC dimostra che il fornitore può operare all’interno del sistema certificato.

• Il TC fornisce evidenza delle merci certificate oggetto della specifica transazione.

• I due documenti hanno funzioni diverse.

Uno SC valido senza un TC riferito alla singola spedizione non completa il fascicolo di tracciabilità del buyer.

Partire dal filato, non dall’etichetta del tessuto

Un tessuto finito non diventa riciclato solo perché la parola «GRS» compare su un’offerta, sull’etichetta di un campione o su una fattura.

La dichiarazione di contenuto riciclato parte dal materiale in ingresso. Per un tessuto ortogonale possono essere coinvolti diversi soggetti:

• fornitore di materia prima riciclata;

• produttore di filato;

• tessitura;

• tintoria e finissaggio;

• commerciante o fornitore di tessuti;

• confezionista, a seconda della dichiarazione prevista e della filiera.

Ogni fase rilevante deve essere gestita secondo i requisiti applicabili di certificazione e catena di custodia.

Il buyer deve quindi chiedere:

• Qual è la percentuale dichiarata di contenuto riciclato?

• Si tratta di materiale pre-consumo o post-consumo?

• Chi ha fornito il filato riciclato?

• La transazione del filato è supportata da documenti?

• Tessitura, tintura e finissaggio sono coperti da certificati validi?

• Il fornitore può fornire un TC per la spedizione idonea?

Queste verifiche sono importanti sia per il tessuto in poliestere riciclato sia per il tessuto in nylon riciclato. Il nome della fibra, da solo, non garantisce la tracciabilità.

Un progetto CC Textile in nylon riciclato

CC Textile ha fornito un tessuto in armatura tela sviluppato per la produzione di guanti con la seguente specifica:

• Composizione: 100% nylon riciclato

• Costruzione: armatura tela

• Peso: circa 139 g/m² (GSM)

• Elasticità: senza elastan

• Impiego finale: guanti

La catena di certificazione comprendeva il filato riciclato, la tessitura e la tintura. Durante il progetto sono stati verificati gli Scope Certificate pertinenti e i documenti della materia prima.

Intertek ha gestito il processo di certificazione GRS e ha emesso il Certificato di Transazione dell’ordine. Il TC è stato ottenuto e consegnato dopo la spedizione.

L’emissione del TC dopo la spedizione non è automaticamente un problema. Il documento deve corrispondere ai dati commerciali e di spedizione definitivi e le procedure dell’ente di certificazione possono richiedere tali informazioni prima di poter completare il TC.

La tempistica deve comunque essere concordata prima della produzione. Il buyer può aver bisogno del TC per l’approvazione interna, la rendicontazione del marchio, i documenti doganali o la successiva transazione certificata. Se fornitore e buyer si aspettano date diverse, l’ordine può subire ritardi anche quando il materiale è correttamente certificato.

Un TC non può trasformare filato vergine in filato riciclato

In un altro caso di filiera affrontato direttamente da CC Textile, un fornitore aveva dichiarato di utilizzare filato riciclato. In seguito il cliente ha accertato che il filato non era prodotto con materia prima riciclata e ha respinto la merce.

Successivamente sono stati presentati altri documenti TC, ma la decisione del cliente non è cambiata.

Il motivo era semplice: i documenti non potevano correggere il materiale effettivamente impiegato in produzione.

Questo è il rischio che corre chi si affida soltanto al certificato della fabbrica o alla dicitura «riciclato» nell’offerta. Se nell’ordine di produzione entra filato vergine, un documento fornito in seguito non può rendere riciclato il materiale fisicamente utilizzato.

Le conseguenze economiche possono comprendere:

• rifiuto del tessuto finito o dei capi;

• produzione sostitutiva;

• ritardo nella consegna;

• perdita della finestra di vendita stagionale del cliente;

• costi aggiuntivi per prove e ispezioni;

• impossibilità di sostenere la dichiarazione prevista sul contenuto riciclato;

• controversie su responsabilità e risarcimenti.

La documentazione GRS va quindi pianificata prima della produzione in massa, non raccolta soltanto quando il buyer chiede una prova.

Quale percentuale di riciclato richiede il GRS?

Textile Exchange distingue attualmente tra l’uso del sistema GRS nei rapporti business-to-business e l’etichettatura rivolta al consumatore.

Le linee guida ufficiali indicano che il GRS può essere usato come strumento B2B per prodotti contenenti almeno il 20% di materiale riciclato. L’etichettatura GRS destinata al consumatore richiede almeno il 50% di contenuto riciclato.

Queste soglie non vanno confuse con la composizione effettivamente dichiarata per un singolo tessuto.

Se un fornitore propone un tessuto in nylon riciclato al 100%, le prove devono confermare quel 100%. Il rispetto di una soglia minima inferiore per rientrare nello standard non giustifica la descrizione del materiale come riciclato al 100%.

Il buyer deve inserire la percentuale esatta richiesta nella specifica di prodotto, nell’ordine di acquisto e nella lista dei documenti.

I requisiti aggiornati e la distinzione per l’etichettatura sono consultabili nella pagina ufficiale GRS e RCS di Textile Exchange.

Cosa controllare in un Certificato di Transazione

Il TC deve essere esaminato come documento dell’ordine, non archiviato senza verifica.

Controllate che le informazioni corrispondano alla transazione:

• nomi di venditore e buyer;

• dati dell’organizzazione certificata;

• standard di certificazione;

• descrizione del prodotto;

• composizione fibrosa e contenuto riciclato;

• riferimenti delle fatture;

• dati di spedizione o trasporto;

• quantità o peso certificato;

• data di emissione;

• ente di certificazione emittente;

• stato del certificato.

La descrizione del prodotto deve essere abbastanza dettagliata da collegare il certificato al tessuto acquistato. Se i documenti commerciali descrivono un tessuto ortogonale in nylon riciclato, mentre il TC riporta un materiale o una categoria diversi, la discrepanza deve essere risolta.

I Certificati di Transazione emessi dopo il 1° ottobre 2022 possono essere verificati attraverso il sistema ufficiale Certificate Authentication di Textile Exchange. Il buyer può anche contattare l’ente di certificazione emittente in caso di informazioni poco chiare.

Un PDF ricevuto dal fornitore non deve essere considerato valido soltanto perché reca loghi e un numero di certificato.

Confermare il requisito del TC prima dell’ordine

Il TC deve comparire nella richiesta di offerta (RFQ) o nell’ordine di acquisto, anziché essere discusso dopo la produzione.

Un requisito pratico può specificare:

• lo standard di certificazione richiesto;

• la percentuale di contenuto riciclato;

• la fibra e la costruzione tessile richieste;

• se la dichiarazione riguarda materiale pre-consumo o post-consumo;

• le fasi della filiera che devono essere certificate;

• i documenti di supporto richiesti per filato o materia prima;

• se occorre un TC specifico per la spedizione;

• entro quando deve essere presentato il TC;

• quale parte sostiene i costi della certificazione e dei documenti di transazione;

• cosa accade se i documenti richiesti non possono essere forniti.

Il buyer deve inoltre chiedere se il prezzo quotato comprende la materia prima certificata, la gestione della certificazione e la richiesta del TC.

Un prezzo basso può escludere questi costi o basarsi su filato non certificato. Confrontare i prezzi senza confrontare la documentazione richiesta può produrre un falso risparmio.

Il GRS non sostituisce le prove prestazionali del tessuto

Il GRS verifica il contenuto riciclato e i requisiti di catena di custodia e include requisiti per le lavorazioni certificate. Non deve essere utilizzato come prova di prestazioni del tessuto non correlate.

Un tessuto certificato GRS non è automaticamente:

• impermeabile;

• idrorepellente;

• traspirante;

• resistente all’abrasione;

• resistente allo strappo;

• solido al colore;

• dimensionalmente stabile;

• privo di PFAS.

Queste proprietà richiedono specifiche proprie e, quando necessario, prove di laboratorio dedicate al progetto.

Per esempio, un tessuto certificato GRS in nylon riciclato destinato ai guanti può richiedere prove di resistenza allo strappo, all’abrasione, di solidità del colore o di stabilità dimensionale. Le prove appropriate dipendono dalla costruzione e dall’uso previsto del guanto.

Analogamente, la certificazione GRS non deve essere presentata come prova che un tessuto rispetti la RSL del buyer o uno specifico requisito sui PFAS. Documentazione chimica, campo e metodo di prova e limiti di quantificazione o dichiarazione devono essere considerati separatamente.

Le informazioni di CC Textile su Qualità e conformità spiegano come coordinare le prove specifiche di progetto e il controllo dei documenti con lo sviluppo del tessuto.

Checklist per approvare un tessuto GRS

Prima di approvare un ordine di tessuto certificato GRS, il team acquisti deve confermare:

• composizione fibrosa esatta e percentuale di contenuto riciclato;

• materia riciclata pre-consumo o post-consumo;

• documentazione della materia prima o del filato;

• validità di ogni Scope Certificate pertinente;

• materiali, prodotti e processi inclusi in ciascun campo di applicazione;

• continuità dal filato attraverso tessitura, tintura e finissaggio;

• coerenza tra campione, ordine e specifica della produzione in massa;

• requisito del Transaction Certificate;

• scadenza per la presentazione del TC;

• corrispondenza dei dati del certificato con fatture e documenti di spedizione;

• autenticazione ufficiale del certificato;

• requisiti separati prestazionali, chimici e normativi;

• procedura scritta se i documenti di certificazione non possono essere forniti.

L’obiettivo non è raccogliere più certificati, ma assicurarsi che i documenti descrivano il materiale realmente acquistato e prodotto.

Verificare prima che la dichiarazione arrivi sul mercato

«Tessuto certificato GRS» è un termine utile per il sourcing, ma deve portare ad altre domande.

Lo Scope Certificate conferma la capacità e il campo di certificazione. Il Transaction Certificate collega le merci certificate a una transazione specifica. I registri delle materie prime stabiliscono cosa è entrato in produzione. Nessuno di questi elementi deve essere esaminato isolatamente.

Se il buyer dispone di una specifica per tessuto riciclato, di un campione esistente o di un requisito di certificazione, CC Textile può esaminare la composizione proposta, il percorso produttivo e i documenti necessari tramite il proprio servizio di sviluppo tessuti.

I buyer possono anche consultare le categorie di tessuti ortogonali di CC Textile o contattare il team inviando una RFQ e i requisiti di certificazione desiderati.

Ulteriori approfondimenti su sourcing e certificazione sono disponibili su Textile Alliance, mentre gli aggiornamenti sui tessuti possono essere seguiti su Instagram.

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