Țesătură certificată GRS: ce trebuie verificat de cumpărător

Un furnizor vă trimite un Certificat de Domeniu GRS și afirmă că țesătura este reciclată. Este suficient pentru a aproba comanda?

Nu.

Certificatul poate confirma că firma este autorizată să gestioneze anumite produse și procese GRS. Luat separat, nu dovedește că țesătura oferită a fost produsă din fir reciclat și nici că expedierea dumneavoastră este acoperită de sistemul de certificare.

Pentru cumpărătorii de țesături certificate GRS, verificările practice trebuie să vizeze materia primă, lanțul de aprovizionare certificat și Certificatul de Tranzacție legat de mărfurile efective.

Certificatul de Domeniu GRS este doar punctul de plecare

Certificatul de Domeniu, denumit în engleză Scope Certificate și abreviat de regulă SC, confirmă că o firmă a fost auditată și certificată pentru materialele, categoriile de produse și activitățile de prelucrare incluse în domeniul său aprobat.

Acesta ajută la clarificarea unor întrebări precum:

• Firma este certificată în prezent?

• Ce materiale și categorii de produse sunt incluse?

• Ce procese de producție sau comerciale sunt acoperite?

• Unde sunt amplasate unitățile certificate?

• Când expiră certificatul?

În schimb, nu dovedește că fiecare țesătură produsă de acea firmă este certificată GRS.

O țesătorie poate deține un certificat valabil și totuși poate produce atât articole din material virgin, cât și articole reciclate. O vopsitorie poate avea operațiuni certificate în domeniul său, însă firul folosit pentru o comandă concretă trebuie să intre în producție printr-un lanț certificat valabil.

De aceea, afirmația „fabrica noastră are GRS” este incompletă. Cumpărătorii trebuie să verifice certificatul în baza de date Textile Exchange Find a Certified Company, apoi să confirme că domeniul acoperă materialul și procesele necesare comenzii.

Certificat de Domeniu sau Certificat de Tranzacție?

Diferența dintre Certificatul de Domeniu GRS și Certificatul de Tranzacție este una dintre cele mai frecvente surse de confuzie la achiziția de țesături reciclate.

Certificatul de Domeniu se referă la organizația certificată și la activitățile sale aprobate.

Certificatul de Tranzacție, abreviat de regulă TC, se referă la mărfurile certificate transferate de la o firmă la alta. Acesta conține date specifice despre produs și tranzacție și trebuie să corespundă documentelor comerciale și de expediere.

Potrivit Textile Exchange, TC include informații despre produsele certificate, cumpărător și expediere. La fiecare schimbare de proprietar a mărfurilor certificate se emite un nou TC.

Pentru cumpărătorul de țesături, aceasta înseamnă că:

• SC arată că furnizorul poate opera în cadrul sistemului certificat.

• TC oferă dovada pentru mărfurile certificate implicate în tranzacția respectivă.

• Cele două documente au scopuri diferite.

Un SC valabil fără un TC specific lotului expediat nu completează dosarul de trasabilitate al cumpărătorului.

Începeți cu firul, nu cu eticheta țesăturii

O țesătură finită nu devine reciclată doar pentru că termenul „GRS” apare într-o ofertă, pe eticheta unei mostre sau pe o factură.

Declarația privind conținutul reciclat începe cu materialul de intrare. Pentru o țesătură pot fi implicate mai multe părți:

• furnizorul materiei prime reciclate;

• producătorul de fir;

• țesătoria;

• unitatea de vopsire și finisare;

• comerciantul sau furnizorul de țesături;

• fabrica de confecții, în funcție de declarația preconizată și lanțul de aprovizionare.

Fiecare etapă relevantă trebuie gestionată conform cerințelor aplicabile de certificare și lanț de custodie.

Prin urmare, cumpărătorii trebuie să întrebe:

• Care este procentul declarat de conținut reciclat?

• Este material pre-consum sau post-consum?

• Cine a furnizat firul reciclat?

• Există documente justificative pentru tranzacția cu fir?

• Țeserea, vopsirea și finisarea sunt acoperite de certificate valabile?

• Furnizorul poate oferi un TC pentru expedierea eligibilă?

Aceste verificări sunt importante atât pentru țesătura din poliester reciclat, cât și pentru țesătura din nailon reciclat. Denumirea fibrei nu stabilește singură trasabilitatea.

Un proiect CC Textile din nailon reciclat

CC Textile a furnizat o țesătură cu legătură pânză, dezvoltată pentru producția de mănuși, cu următoarea specificație:

• Compoziție: 100% nailon reciclat

• Construcție: legătură pânză

• Masă pe unitatea de suprafață: aproximativ 139 g/m² (GSM)

• Elasticitate: fără elastan

• Utilizare finală: mănuși

Lanțul de certificare a inclus firul reciclat, țeserea și vopsirea. În cadrul proiectului au fost verificate Certificatele de Domeniu relevante și documentele materiei prime.

Intertek a gestionat procesul de certificare GRS și a emis Certificatul de Tranzacție pentru comandă. TC a fost obținut și furnizat după expediere.

Emiterea unui TC după expediere nu reprezintă automat o problemă. Documentul trebuie să corespundă informațiilor comerciale și de transport finale, iar procedurile organismului de certificare pot necesita aceste date înainte ca TC să fie finalizat.

Totuși, termenul trebuie convenit înainte de producție. Cumpărătorul poate avea nevoie de TC pentru aprobarea internă, raportarea mărcii, documentele vamale sau următoarea tranzacție certificată. Dacă furnizorul și cumpărătorul au așteptări diferite privind disponibilitatea documentului, comanda poate întârzia chiar dacă materialul este corect certificat.

Un TC nu poate transforma firul virgin în fir reciclat

Într-un alt caz din lanțul de aprovizionare întâlnit direct de CC Textile, un furnizor a afirmat că țesătura sa folosește fir reciclat. Ulterior, clientul a confirmat că firul nu fusese produs din materie primă reciclată și a respins marfa.

După aceea au fost prezentate documente TC suplimentare, dar acestea nu au schimbat decizia clientului.

Motivul a fost simplu: documentele nu puteau corecta materialul folosit efectiv în producție.

Acesta este riscul pentru cumpărătorii care se bazează doar pe certificatul fabricii sau pe o mențiune „reciclat” din ofertă. Dacă firul virgin intră în ordinul de producție, un document furnizat ulterior nu poate transforma fizic materia introdusă în material reciclat.

Consecințele financiare pot include:

• respingerea țesăturii finite sau a articolelor de îmbrăcăminte;

• producție de înlocuire;

• întârzierea livrării;

• pierderea ferestrei sezoniere de vânzare a clientului;

• costuri suplimentare pentru testare și inspecție;

• imposibilitatea de a susține declarația planificată privind conținutul reciclat;

• litigii privind răspunderea și despăgubirea.

De aceea, documentația GRS trebuie planificată înainte de producția de serie, nu colectată abia după ce cumpărătorul cere dovezi.

Ce procent de conținut reciclat solicită GRS?

Textile Exchange face în prezent distincție între utilizarea sistemului GRS în relațiile business-to-business și etichetarea destinată consumatorilor.

Conform ghidului oficial, GRS poate fi utilizat ca instrument B2B pentru produsele care conțin cel puțin 20% material reciclat. Etichetarea GRS destinată consumatorilor necesită cel puțin 50% conținut reciclat.

Aceste praguri nu trebuie confundate cu compoziția efectiv declarată pentru o anumită țesătură.

Dacă un furnizor oferă țesătură din nailon 100% reciclat, dovezile trebuie să susțină acel procent de 100%. Îndeplinirea unui prag minim mai mic pentru participarea la standard nu justifică descrierea materialului ca fiind 100% reciclat.

Cumpărătorii trebuie să înscrie procentul exact solicitat în specificația produsului, comanda de achiziție și lista documentelor necesare.

Cerințele actuale și distincția de etichetare pot fi consultate pe pagina oficială GRS și RCS a Textile Exchange.

Ce trebuie verificat într-un Certificat de Tranzacție

TC trebuie analizat ca document al comenzii, nu arhivat fără examinare.

Verificați dacă informațiile corespund tranzacției:

• denumirile vânzătorului și cumpărătorului;

• datele organizației certificate;

• standardul de certificare;

• descrierea produsului;

• compoziția fibroasă și conținutul reciclat;

• referințele facturilor;

• detaliile de expediere sau transport;

• cantitatea sau greutatea certificată;

• data emiterii;

• organismul de certificare emitent;

• starea certificatului.

Descrierea produsului trebuie să fie suficient de detaliată pentru a lega certificatul de țesătura cumpărată. Dacă documentele comerciale descriu o țesătură din nailon reciclat, dar TC se referă la alt material sau la altă categorie de produs, neconcordanța trebuie soluționată.

Certificatele de Tranzacție emise după 1 octombrie 2022 pot fi verificate prin sistemul oficial Textile Exchange Certificate Authentication. Cumpărătorii pot contacta și organismul de certificare emitent dacă informațiile sunt neclare.

Un PDF primit de la furnizor nu trebuie considerat valabil numai pentru că prezintă sigle și un număr de certificat.

Confirmați cerința privind TC înainte de comandă

TC trebuie inclus în cererea de ofertă (RFQ) sau comanda de achiziție, nu discutat după producție.

O cerință practică poate preciza:

• standardul de certificare solicitat;

• procentul de conținut reciclat;

• fibra și construcția țesăturii solicitate;

• dacă declarația se referă la material pre-consum sau post-consum;

• etapele lanțului de aprovizionare care trebuie certificate;

• documentele justificative necesare pentru fir sau materia primă;

• dacă este necesar un TC specific lotului expediat;

• când trebuie transmis TC;

• care parte plătește costurile certificării și ale documentelor de tranzacție;

• ce se întâmplă dacă documentele solicitate nu pot fi furnizate.

Cumpărătorii trebuie să întrebe și dacă prețul ofertat include materia primă certificată, administrarea certificării și cererea pentru TC.

O ofertă redusă poate exclude aceste costuri sau se poate baza pe fir necertificat. Compararea prețurilor fără compararea domeniului documentar poate crea o economie falsă.

GRS nu înlocuiește testele de performanță ale țesăturii

GRS verifică conținutul reciclat și cerințele lanțului de custodie și include cerințe pentru prelucrarea certificată. Nu trebuie folosit ca dovadă pentru performanțe fără legătură ale țesăturii.

O țesătură certificată GRS nu este automat:

• impermeabilă;

• hidrofugă;

• respirabilă;

• rezistentă la abraziune;

• rezistentă la rupere;

• rezistentă la decolorare;

• stabilă dimensional;

• fără PFAS.

Aceste proprietăți necesită specificații proprii și, unde este cazul, teste de laborator specifice proiectului.

De exemplu, o țesătură din nailon reciclat certificată GRS, destinată mănușilor, poate necesita în continuare teste de rezistență la rupere, abraziune, rezistență a culorii sau stabilitate dimensională. Testele potrivite depind de construcția mănușii și utilizarea preconizată.

De asemenea, certificarea GRS nu trebuie prezentată ca dovadă că o țesătură respectă lista RSL a cumpărătorului sau o cerință specifică privind PFAS. Documentația chimică, domeniul și metoda de testare și limitele de raportare trebuie analizate separat.

Informațiile CC Textile despre Calitate și conformitate explică modul în care testarea specifică proiectului și verificarea documentelor pot fi coordonate cu dezvoltarea țesăturii.

Lista de verificare pentru aprobarea țesăturii GRS

Înainte de aprobarea unei comenzi de țesătură certificată GRS, echipa de achiziții trebuie să confirme:

• compoziția fibroasă exactă și procentul de conținut reciclat;

• materia reciclată pre-consum sau post-consum;

• documentația materiei prime sau a firului;

• valabilitatea fiecărui Certificat de Domeniu relevant;

• materialele, produsele și procesele incluse în fiecare domeniu;

• continuitatea de la fir prin țesere, vopsire și finisare;

• consecvența dintre mostră, comandă și specificația producției de serie;

• cerința privind Certificatul de Tranzacție;

• termenul de transmitere a TC;

• concordanța datelor certificatului cu facturile și documentele de expediere;

• autentificarea oficială a certificatului;

• cerințele separate de performanță, chimice și de reglementare;

• procedura scrisă dacă documentele de certificare nu pot fi furnizate.

Obiectivul nu este colectarea mai multor certificate, ci asigurarea faptului că documentele descriu materialul cumpărat și produs în realitate.

Verificați înainte ca declarația să ajungă pe piață

„Țesătură certificată GRS” este o expresie utilă pentru achiziții, dar trebuie să conducă la întrebări suplimentare.

Certificatul de Domeniu confirmă capacitatea și domeniul certificării. Certificatul de Tranzacție leagă mărfurile certificate de o tranzacție concretă. Evidențele materiilor prime stabilesc ce a intrat în producție. Niciunul dintre aceste elemente nu trebuie analizat separat.

Dacă un cumpărător are o specificație pentru țesătură reciclată, o mostră existentă sau o cerință de certificare, CC Textile poate analiza compoziția propusă, traseul de producție și documentele necesare prin serviciul de dezvoltare a țesăturilor.

Cumpărătorii pot consulta și categoriile de țesături CC Textile sau pot contacta echipa trimițând o cerere RFQ și cerințele de certificare dorite.

Discuții mai ample despre aprovizionare și certificare sunt disponibile prin Textile Alliance, iar noutățile despre țesături pot fi urmărite pe Instagram.

#ȚesăturăCertificatăGRS #NailonReciclat #CertificatDeTranzacție #AchizițiiTextile #TrasabilitateaLanțului