GRS-zertifiziertes Gewebe: Was Käufer prüfen müssen

Ein Lieferant schickt Ihnen ein GRS Scope Certificate und erklärt, das Gewebe sei recycelt. Reicht das für die Freigabe der Bestellung?

Nein.

Das Zertifikat kann bestätigen, dass das Unternehmen bestimmte GRS-Produkte und -Prozesse handhaben darf. Für sich allein beweist es weder, dass das angebotene Gewebe aus recyceltem Garn hergestellt wurde, noch dass Ihre Lieferung vom Zertifizierungssystem erfasst ist.

Beim Einkauf von GRS-zertifiziertem Gewebe zählen deshalb drei praktische Prüfbereiche: das Ausgangsmaterial, die zertifizierte Lieferkette und das Transaktionszertifikat für die tatsächlich gelieferten Waren.

Ein GRS Scope Certificate ist nur der Ausgangspunkt

Ein Scope Certificate, kurz SC, bestätigt, dass ein Unternehmen auditiert und für die in seinem genehmigten Geltungsbereich aufgeführten Materialien, Produktkategorien und Verarbeitungsschritte zertifiziert wurde.

Es hilft bei der Klärung folgender Fragen:

• Ist das Unternehmen derzeit zertifiziert?

• Welche Materialien und Produktkategorien sind eingeschlossen?

• Welche Produktions- oder Handelsprozesse sind abgedeckt?

• Wo befinden sich die zertifizierten Betriebsstätten?

• Wann läuft das Zertifikat ab?

Es beweist jedoch nicht, dass jedes von diesem Unternehmen hergestellte Gewebe GRS-zertifiziert ist.

Eine Weberei kann ein gültiges Zertifikat besitzen und dennoch sowohl Neuware als auch Recyclingprodukte herstellen. Eine Färberei kann zertifizierte Verarbeitungsprozesse in ihrem Geltungsbereich haben; das Garn für einen konkreten Auftrag muss trotzdem über eine gültige zertifizierte Kette eingebracht werden.

Die Aussage „unsere Fabrik hat GRS“ ist daher unvollständig. Käufer sollten das Zertifikat über die Textile-Exchange-Datenbank Find a Certified Company verifizieren und anschließend prüfen, ob der Geltungsbereich das für den Auftrag erforderliche Material und die benötigten Prozesse umfasst.

Scope Certificate oder Transaction Certificate?

Die Unterscheidung zwischen GRS Scope Certificate und Transaction Certificate gehört zu den häufigsten Missverständnissen beim Einkauf recycelter Gewebe.

Das Scope Certificate bezieht sich auf die zertifizierte Organisation und ihre genehmigten Tätigkeiten.

Das Transaction Certificate, auf Deutsch meist Transaktionszertifikat und kurz TC genannt, bezieht sich auf zertifizierte Waren, die von einem Unternehmen an ein anderes übertragen werden. Es enthält konkrete Produkt- und Transaktionsdaten und muss mit den Handels- und Versandpapieren übereinstimmen.

Nach Angaben von Textile Exchange enthält ein TC Informationen zu den zertifizierten Produkten, zum Käufer und zur Sendung. Bei jedem Eigentumsübergang zertifizierter Ware wird ein neues TC ausgestellt.

Für den Gewebeeinkauf bedeutet das:

• Das SC zeigt, dass der Lieferant innerhalb des zertifizierten Systems arbeiten darf.

• Das TC weist die zertifizierten Waren der konkreten Transaktion nach.

• Beide Dokumente erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Ein gültiges SC ohne sendungsspezifisches TC vervollständigt die Rückverfolgbarkeitsakte des Käufers nicht.

Beim Garn beginnen, nicht beim Gewebeetikett

Ein fertiges Gewebe wird nicht allein dadurch recycelt, dass „GRS“ auf einem Angebot, Musteretikett oder einer Rechnung steht.

Der Recyclinganspruch beginnt beim eingesetzten Rohstoff. Bei einem Webstoff können mehrere Beteiligte eingebunden sein:

• Lieferant des recycelten Rohstoffs;

• Garnhersteller;

• Weberei;

• Färberei und Ausrüstungsbetrieb;

• Händler oder Gewebelieferant;

• Konfektionsbetrieb, abhängig von der geplanten Auslobung und Lieferkette.

Jede relevante Stufe muss gemäß den anwendbaren Zertifizierungs- und Chain-of-Custody-Anforderungen geführt werden.

Käufer sollten daher fragen:

• Welcher Recyclinganteil wird angegeben?

• Handelt es sich um Pre-Consumer- oder Post-Consumer-Material?

• Wer hat das Recyclinggarn geliefert?

• Gibt es Belege für die Garntransaktion?

• Sind Weben, Färben und Ausrüsten durch gültige Zertifikate abgedeckt?

• Kann der Lieferant für die qualifizierte Sendung ein TC vorlegen?

Diese Prüfungen sind sowohl bei recyceltem Polyestergewebe als auch bei recyceltem Nylongewebe wichtig. Die Faserbezeichnung allein stellt keine Rückverfolgbarkeit her.

Ein Recyclingnylon-Projekt von CC Textile

CC Textile lieferte ein für die Handschuhproduktion entwickeltes Gewebe in Leinwandbindung mit folgender Spezifikation:

• Zusammensetzung: 100 % recyceltes Nylon

• Konstruktion: Leinwandbindung

• Flächengewicht: ca. 139 g/m² (GSM)

• Elastizität: ohne Elasthan

• Endverwendung: Handschuhe

Die Zertifizierungskette umfasste Recyclinggarn, Weben und Färben. Im Projekt wurden die relevanten Scope Certificates und die Rohstoffdokumente geprüft.

Intertek betreute den GRS-Zertifizierungsprozess und stellte das Transaktionszertifikat für den Auftrag aus. Das TC wurde nach dem Versand eingeholt und bereitgestellt.

Die Ausstellung eines TC nach dem Versand ist nicht automatisch problematisch. Das Dokument muss mit den endgültigen Handels- und Versanddaten übereinstimmen; je nach Verfahren der Zertifizierungsstelle können diese Angaben erforderlich sein, bevor das TC fertiggestellt wird.

Der Termin sollte dennoch vor Produktionsbeginn vereinbart werden. Der Käufer benötigt das TC möglicherweise für die interne Freigabe, die Markenberichterstattung, Zolldokumente oder die nächste zertifizierte Transaktion. Erwarten Lieferant und Käufer unterschiedliche Bereitstellungstermine, kann sich der Auftrag trotz korrekt zertifizierten Materials verzögern.

Ein TC kann Neugarn nicht in Recyclinggarn verwandeln

In einem weiteren, von CC Textile unmittelbar erlebten Lieferkettenfall behauptete ein Lieferant, sein Gewebe bestehe aus Recyclinggarn. Später stellte der Kunde fest, dass das Garn nicht aus recyceltem Rohstoff gefertigt war, und wies die Ware zurück.

Nachträglich wurden weitere TC-Unterlagen vorgelegt, doch die Entscheidung des Kunden änderte sich nicht.

Der Grund war einfach: Dokumente können das tatsächlich eingesetzte Produktionsmaterial nicht korrigieren.

Dieses Risiko entsteht, wenn Käufer sich nur auf ein Fabrikzertifikat oder eine Recyclingangabe im Angebot verlassen. Gelangt Neugarn in den Produktionsauftrag, kann ein später vorgelegtes Dokument den physischen Materialeinsatz nicht nachträglich recycelt machen.

Zu den finanziellen Folgen können gehören:

• Zurückweisung fertiger Gewebe oder Bekleidung;

• Ersatzproduktion;

• Lieferverzug;

• Verlust des saisonalen Verkaufsfensters des Kunden;

• zusätzliche Prüf- und Inspektionskosten;

• fehlender Nachweis für die geplante Recyclingauslobung;

• Streit über Verantwortung und Schadenersatz.

GRS-Dokumente sollten deshalb vor der Mengenproduktion geplant und nicht erst gesammelt werden, wenn der Käufer einen Nachweis verlangt.

Welchen Recyclinganteil verlangt GRS?

Textile Exchange unterscheidet derzeit zwischen der GRS-Nutzung im Business-to-Business-Bereich und der Kennzeichnung für Verbraucher.

Nach den offiziellen Leitlinien kann GRS im B2B-Bereich für Produkte mit mindestens 20 % Recyclinganteil eingesetzt werden. Eine verbraucherbezogene GRS-Kennzeichnung setzt mindestens 50 % Recyclinganteil voraus.

Diese Schwellenwerte dürfen nicht mit der für ein einzelnes Gewebe tatsächlich ausgelobten Zusammensetzung verwechselt werden.

Bietet ein Lieferant ein Gewebe aus 100 % recyceltem Nylon an, müssen die Nachweise genau diese 100 % stützen. Ein niedrigerer Mindestanteil zur Teilnahme am Standard rechtfertigt keine Auslobung als 100 % recycelt.

Käufer sollten den exakt geforderten Recyclinganteil in Produktspezifikation, Bestellung und Dokumenten-Checkliste festhalten.

Die aktuellen Anforderungen und die Unterscheidung bei der Kennzeichnung stehen auf der offiziellen GRS- und RCS-Seite von Textile Exchange.

Was Käufer in einem Transaktionszertifikat prüfen sollten

Das TC ist als Auftragsdokument zu prüfen und nicht ungelesen abzulegen.

Kontrollieren Sie, ob die Angaben zur Transaktion passen:

• Namen von Verkäufer und Käufer;

• Angaben zur zertifizierten Organisation;

• Zertifizierungsstandard;

• Produktbeschreibung;

• Faserzusammensetzung und Recyclinganteil;

• Rechnungsreferenzen;

• Versand- oder Transportdaten;

• Menge oder zertifiziertes Gewicht;

• Ausstellungsdatum;

• ausstellende Zertifizierungsstelle;

• Zertifikatsstatus.

Die Produktbeschreibung muss detailliert genug sein, um das Zertifikat dem gekauften Gewebe zuzuordnen. Beschreiben die Handelsdokumente ein recyceltes Nylongewebe, während das TC ein anderes Material oder eine andere Produktkategorie nennt, ist die Abweichung zu klären.

Transaktionszertifikate, die nach dem 1. Oktober 2022 ausgestellt wurden, lassen sich über das offizielle Certificate Authentication-System von Textile Exchange prüfen. Bei unklaren Angaben kann der Käufer zusätzlich die ausstellende Zertifizierungsstelle kontaktieren.

Eine vom Lieferanten übermittelte PDF-Datei ist nicht allein deshalb gültig, weil sie Logos und eine Zertifikatsnummer enthält.

TC-Anforderung vor der Bestellung festlegen

Das TC sollte bereits in der Angebotsanfrage (RFQ) oder Bestellung verlangt und nicht erst nach der Produktion besprochen werden.

Eine praxistaugliche Anforderung kann Folgendes festlegen:

• den geforderten Zertifizierungsstandard;

• den Recyclinganteil;

• die erforderliche Faser und Gewebekonstruktion;

• ob sich die Auslobung auf Pre-Consumer- oder Post-Consumer-Material bezieht;

• die zu zertifizierenden Stufen der Lieferkette;

• die erforderlichen Belege für Garn oder Rohmaterial;

• ob ein sendungsspezifisches TC erforderlich ist;

• bis wann das TC vorzulegen ist;

• welche Partei Zertifizierungs- und Transaktionsdokumentkosten trägt;

• welche Folgen ein Ausbleiben der erforderlichen Dokumente hat.

Käufer sollten zudem fragen, ob der Angebotspreis den zertifizierten Rohstoff, die Zertifizierungsverwaltung und den TC-Antrag einschließt.

Ein niedriger Preis kann diese Kosten ausschließen oder auf nicht zertifiziertem Garn beruhen. Wer Preise vergleicht, ohne den Dokumentenumfang zu vergleichen, erzielt womöglich nur eine Scheineinsparung.

GRS ersetzt keine textilen Leistungsprüfungen

GRS verifiziert den Recyclinganteil und die Chain-of-Custody-Anforderungen und umfasst Vorgaben für zertifizierte Verarbeitungsprozesse. Der Standard ist jedoch kein Nachweis für davon unabhängige Gewebeeigenschaften.

Ein GRS-zertifiziertes Gewebe ist nicht automatisch:

• wasserdicht;

• wasserabweisend;

• atmungsaktiv;

• scheuerbeständig;

• reißfest;

• farbecht;

• maßstabil;

• PFAS-frei.

Diese Eigenschaften benötigen eigene Spezifikationen und, falls erforderlich, projektspezifische Laborprüfungen.

Ein GRS-zertifiziertes Gewebe aus recyceltem Nylon für Handschuhe kann beispielsweise Prüfungen auf Reißfestigkeit, Scheuerbeständigkeit, Farbechtheit oder Maßstabilität erfordern. Welche Prüfungen geeignet sind, hängt von Handschuhkonstruktion und Einsatzzweck ab.

Ebenso darf eine GRS-Zertifizierung nicht als Beleg dafür dienen, dass ein Gewebe die RSL des Käufers oder eine bestimmte PFAS-Anforderung erfüllt. Chemische Dokumentation, Prüfumfang, Prüfmethode und Berichtsgrenzen müssen getrennt betrachtet werden.

Die Informationen von CC Textile zu Qualität und Compliance erläutern, wie projektspezifische Prüfungen und Dokumentenprüfungen mit der Gewebeentwicklung koordiniert werden können.

Checkliste zur Freigabe von GRS-Gewebe

Vor der Freigabe einer Bestellung über GRS-zertifiziertes Gewebe sollte das Beschaffungsteam Folgendes bestätigen:

• genaue Faserzusammensetzung und Recyclinganteil;

• Pre-Consumer- oder Post-Consumer-Recyclingmaterial;

• Rohstoff- oder Garndokumentation;

• Gültigkeit jedes relevanten Scope Certificate;

• Materialien, Produkte und Prozesse innerhalb des jeweiligen Geltungsbereichs;

• lückenlose Kette vom Garn über Weben und Färben bis zur Ausrüstung;

• Übereinstimmung von Muster, Bestellung und Spezifikation der Mengenware;

• Anforderung an das Transaction Certificate;

• Abgabefrist für das TC;

• Übereinstimmung der Zertifikatsdaten mit Rechnungen und Versandpapieren;

• offizielle Echtheitsprüfung des Zertifikats;

• separate Anforderungen an Leistung, Chemikalien und Vorschriften;

• schriftliches Verfahren für den Fall, dass Zertifizierungsunterlagen fehlen.

Ziel ist nicht, möglichst viele Zertifikate zu sammeln. Entscheidend ist, dass die Dokumente das tatsächlich eingekaufte und produzierte Material beschreiben.

Prüfen, bevor die Auslobung den Markt erreicht

„GRS-zertifiziertes Gewebe“ ist ein hilfreicher Beschaffungsbegriff, sollte aber weitere Fragen auslösen.

Das Scope Certificate bestätigt Zertifizierungsfähigkeit und -umfang. Das Transaction Certificate verknüpft zertifizierte Waren mit einer bestimmten Transaktion. Rohstoffaufzeichnungen belegen, was in die Produktion eingegangen ist. Keines dieser Dokumente sollte isoliert geprüft werden.

Hat ein Käufer eine Spezifikation für Recyclinggewebe, ein vorhandenes Muster oder eine Zertifizierungsanforderung, kann CC Textile die vorgeschlagene Zusammensetzung, den Produktionsweg und den Dokumentenbedarf über den Gewebeentwicklungsservice prüfen.

Käufer können außerdem die Webstoffkategorien von CC Textile ansehen oder das Team kontaktieren und eine RFQ mit den angestrebten Zertifizierungsanforderungen senden.

Weitere Themen zu Beschaffung und Zertifizierung finden Sie bei Textile Alliance; aktuelle Gewebe-News veröffentlicht CC Textile auf Instagram.

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